Tulevaisuuden Äänet – tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi: 5.10.2026

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

PIENIMAKI COMPANY OY
Y-tunnus: 2969379-5
Sähköposti: osku@oskuelias.com

Tietosuojaan ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvät kysymykset ja pyynnöt voi lähettää yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.

2. Mitä tietoja keräämme ja mistä?

Tulevaisuuden Äänet tukee alle 18-vuotiaiden lasten ja nuorten luovia ideoita ja kokeiluja. Huoltaja tekee hakemuksen lapsen puolesta, ja hakemuksen tiedot saadaan huoltajalta.

Käsittelemme seuraavia tietoja:

• lapsen tai nuoren nimi, ikä ja paikkakunta;

• hakemuksen vastaukset, kuten luovan idean kuvaus, sen merkitys lapselle ja suunnitelma tuen käyttämisestä;

• huoltajan nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero;

• huoltajan vahvistus huoltajuudestaan ja hyväksyntä lapsen osallistumiselle;

• hakemuksen käsittelyyn ja tuen toteuttamiseen liittyvä yhteydenpito.

  
  

Nämä tiedot ovat tarpeen hakemuksen käsittelemiseksi. Ilman tarvittavia tietoja emme voi arvioida hakemusta tai järjestää tuen toteuttamista.

Hakemukseen voi lisäksi liittää vapaaehtoisia linkkejä luovaa ideaa tai tekemistä esittelevään materiaaliin. Tiedostoja ei vastaanoteta hakulomakkeella. Linkkien puuttuminen ei estä hakemista.

Emme pyydä terveystietoja tai muita arkaluonteisia henkilötietoja. Hakemuksessa tulee keskittyä luovaan ideaan ja tuen käyttötarkoitukseen sekä välttää tarpeettomia tietoja lapsesta, perheestä tai muista henkilöistä.

3. Mihin tietoja käytetään?

Tietoja käytetään:

• hakemusten vastaanottamiseen ja arviointiin;

• tuensaajan valintaan ja yhteydenpitoon huoltajan kanssa;

• valitun luovan idean käytännön toteuttamiseen;

• hakemiseen ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvien pyyntöjen hoitamiseen.

  
  

Tuki toteutetaan maksamalla erikseen sovittuja, luovan idean toteuttamiseen tarvittavia hankintoja tai palveluja enintään 500 eurolla. Tukea ei makseta rahana lapselle tai huoltajalle.

Hakemukset arvioidaan ja valinta tehdään ihmisten toimesta. Hakemuksista ei tehdä tekoälykoosteita eikä niitä arvioida tekoälyllä. Hakemiseen ei liity automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Hakemuksen yhteystietoja ei käytetä suoramarkkinointiin.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Hakemusten vastaanottaminen, arviointi, yhteydenpito ja tuen järjestäminen perustuvat rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun toteuttaa Tulevaisuuden Äänet -haku ja kohdentaa tuki luovan idean toteuttamiseen.

Käsittelyssä huomioidaan erityisesti lasten oikeudet ja yksityisyyden suoja. Tietojen käyttö rajataan haun ja tuen toteuttamisen kannalta tarpeelliseen käsittelyyn.

Lapsen kuvan, videon, nimen tai tarinan julkaiseminen perustuu erikseen pyydettävään suostumukseen. Hakeminen tai huoltajan hyväksyntä osallistumiselle ei ole julkaisulupa.

Mahdollisten kirjanpitoon kuuluvien henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen.

5. Missä tietoja käsitellään ja kuka niitä käsittelee?

Hakulomake toimii Framer-palvelussa. Hakemukset tallentuvat PIENIMAKI COMPANY OY hallinnoiman Google Workspace -ympäristön Google Sheets -taulukkoon. Uudesta hakemuksesta lähetetään sähköposti-ilmoitus.

Hakemuksia käsittelevät yrityksessä Osku ja Juuso. Pääsy hakemustietoihin rajataan niitä tehtäviensä vuoksi tarvitseville henkilöille.

Jos valittu osallistuja haluaa osallistua kuvauksiin, kuvaustiimille annetaan vain kuvausten suunnittelun ja toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot. Kuvaustiimille ei anneta pääsyä muiden hakijoiden hakemuksiin.

Framer ja Google sekä niiden käyttämät alihankkijat voivat käsitellä tietoja teknisten palvelujen tuottamiseksi. Tietoja ei myydä eikä luovuteta muiden toimijoiden omaan markkinointiin.

6. Tietojen siirtäminen EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle

Framerin ja Google Workspacen palvelujen tuottamiseen voi liittyä henkilötietojen käsittelyä EU- ja ETA-alueen ulkopuolella, myös Yhdysvalloissa.

Palveluntarjoajien tietojenkäsittelyehtojen mukaan siirroissa käytetään soveltuvaa Euroopan komission päätöstä tietosuojan riittävyydestä tai Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita ja tarvittavia täydentäviä suojatoimia.

Lisätietoja siirroista ja sovellettavista suojatoimista voi pyytää rekisterinpitäjältä. Palveluntarjoajien ehdot ovat saatavilla myös verkossa: Framerin tietojenkäsittelyehdot ja Google Workspacen tietojenkäsittelyehdot.

7. Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Hakemustiedot poistetaan viimeistään kuuden kuukauden kuluttua kyseisen hakukierroksen hakuajan päättymisestä. Poisto kattaa myös erilliset hakemuskopiot ja mahdolliset hakemustietoja sisältävät sähköpostit. Hakemuksia ei säilytetä seuraavia hakukierroksia varten.

Tuen hankintoihin liittyvät kirjanpitoaineistot säilytetään lain edellyttämän ajan. Koko hakemusta ei säilytetä kirjanpitoa varten.

Erillisellä suostumuksella tuotetun ja julkaistun sisällön säilyttämistä käsitellään kohdassa 8. Julkaisulupaa koskevat tiedot säilytetään niin kauan kuin suostumukseen perustuva käyttö jatkuu ja sen jälkeen vain siltä osin ja niin kauan kuin suostumuksen osoittaminen tai oikeudellisen vaatimuksen käsittely edellyttää.

8. Vapaaehtoinen kuvaaminen ja julkaiseminen

Tuensaajan luovan idean toteuttamisesta voidaan tehdä video tai muuta sisältöä Tulevaisuuden Äänet -hankkeen ja OskuEliaksen julkaisukanaviin.

Kuvaamiseen tai julkaisemiseen osallistuminen on vapaaehtoista. Kieltäytyminen ei vaikuta hakemuksen arviointiin, valintaan tai tuen saamiseen.

Julkaistavista tiedoista, sisällön käyttötarkoituksesta ja julkaisukanavista sovitaan erikseen ennen kuvaamista ja julkaisemista. Lapsen oma tahto huomioidaan hänen ikänsä ja kehitystasonsa mukaisesti. Lasta ei kuvata tai hänen tarinaansa julkaista vastoin hänen tahtoaan.

Hakemusta tai siihen liitettyjä materiaaleja ei julkaista automaattisesti.

Tuotettu sisältö voi jäädä sovittuihin julkaisukanaviin haun päättymisen jälkeen. Sisältöä ei käytetä maksetussa mainonnassa.

Julkaisemiseen annetun suostumuksen voi peruuttaa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään. Tällöin suostumukseen perustuva käyttö lopetetaan ja sisältö poistetaan hallinnoimistamme kanavista ilman aiheetonta viivytystä. Peruuttaminen ei vaikuta sitä edeltäneen käsittelyn lainmukaisuuteen. Emme voi taata muiden käyttäjien itsenäisesti kopioiman tai jakaman sisällön poistumista internetistä.

9. Lapsen ja huoltajan oikeudet

Lapsella ja huoltajalla on omia henkilötietojaan koskien oikeus:

• saada tietoa henkilötietojen käsittelystä ja pääsy omiin tietoihinsa;

• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista;

• pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista lain edellytysten täyttyessä;

• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella;

• peruuttaa suostumuksensa siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen;

• saada suostumuksen perusteella itse antamansa, automaattisesti käsitellyt tiedot siirrettävässä muodossa lain edellytysten täyttyessä.

  
  

Huoltaja voi käyttää lapsen oikeuksia tämän puolesta sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Lapsella on myös omat tietosuojaoikeutensa.

Pyynnöt lähetetään osoitteeseen osku@oskuelias.com. Voimme tarvittaessa varmistaa pyynnön esittäjän henkilöllisyyden ja oikeuden toimia lapsen puolesta. Vastaamme pyyntöihin pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

Jos henkilötietojen käsittelyssä on mielestäsi puutteita, voit ottaa meihin yhteyttä tai tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle: tietosuoja.fi.

10. Selosteen muutokset

Selostetta päivitetään tarvittaessa toiminnan tai käytettyjen palvelujen muuttuessa. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan asianmukaisesti. Muutokset eivät laajenna aiemmin annetun julkaisusuostumuksen sisältöä.